5 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả nhất

Ở vị trí quản lý không chỉ đơn giản là điều phối nhân viên để hoàn thành khối lượng công việc, sản phẩm mà còn phải tạo cho nhân viên mình một tâm thế sẵn sàng cố gắng làm việc, thoải mái trước áp lực công việc trong thời gian dài. Do vậy, với mỗi Sếp sẽ có một cách tạo động lực cho nhân viên riêng.

5 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả nhất

Dưới đây là 5 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả nhấtKynang.me gợi ý cho bạn.

Thưởng nhân viên hàng quý thay vì thưởng năm

Cách đây vài năm, lương tháng 13 là một phần động lực rất lớn đối với nhân viên. Qua một năm dài mệt mỏi, đây vừa là phần thưởng mang ý nghĩa cám ơn những cố gắng của các nhân viên vừa là động lực để họ phấn đấu để có một cái tết đầy đủ. Nhưng thời gian một năm là quá lâu.

Qua những quan sát ở các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, họ thường có chế độ khen thưởng theo quý. Như vậy, cứ mỗi ba tháng nhân viên sẽ có cảm giác những đóp góp được đền đáp tương xứng bằng các phần thưởng khích lệ và cố gắng nhiều hơn trong những quý sau. Và đặc biệt, với quý bốn họ càng có thêm nhiều động lực hết mình vì công việc để nhận “giật giải phần thưởng” khi vượt chỉ tiêu của quý cuối cùng trong năm.

AdBí Mật Xây Dựng Đội Nhóm Vô Địch

Phương pháp xây dựng đội nhóm.Cách truyền cảm hứng đội nhóm. Nắm được Quy trình quản trị bản thân. Giúp các thành viên nhóm phối hợp tốt hơn. 

Viết email cảm ơn, thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhân viên

Tôn trọng nhân viên là một câu chuyện rất dài của các nhà quản lý. Thường thì những đánh giá của quản lý cho các nhân viên hoặc là làm họ vui sướng để rồi tự thoả mãn mà không cố gắng hoàn thiện đến mức tốt nhất, hoặc là làm cho họ thất vọng rồi không cố gắng hết mình nữa. Sự tôn trọng với nhân viên đôi lúc không chỉ hiện qua lời nói, để thể hiện sự tôn trọng và tạo động lực cho nhân viên các sếp nước ngoài thường viết mail cám ơn cho nhân viên mình sau mỗi dự án. Nội dung mail là lời cảm kích, đánh giá mặt mạnh mặt yếu một cách ngắn gọn và kết luận email bằng một lời cám ơn khác. Chẳng hạn:

Tiêu đề email: “Thư cảm ơn dự án 101 bài giảng online gửi từ Thiện Chí

Phong mến,

Qua dự án tạo 101 bài giảng online vừa rồi, Chí rất cảm kích sự nổ lực của Phong trong biên tập video và tạo hiệu ứng chạy chữ. Phong đã làm rất tốt phần cân bằng sáng, âm thanh và chèn phụ đề tiếng anh cho các bài giảng. Nhưng có một thiếu xót rất nhỏ chính là đoạn nhạc cuối bài giảng hơi nhỏ và tiếng tấu khá nhanh. Điều này là không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng video…Chí mong ở những dự án sau Phong có thể làm tốt hơn dự án này và tạo outtro phù hợp nhất.”

Cám ơn sự hỗ trợ của Phong rất nhiều

Thân ái.

Thiện Chí

Ủng hộ nhân viên hoàn thành ý tưởng của họ

Bạn nên lưu ý rằng một số nhân viên sẽ có cách giải quyết vấn đề theo ngẫu hứng một cách sáng tạo, khi ý tưởng của họ chớm hình thành thì bạn phải tinh tế nhận ra điều đó và khích lệ nhân viên mình hoàn thành ý tưởng. Với họ, được sếp ủng hộ còn quan trọng hơn cả việc tăng lương.

Thử nghĩ xem, có rất nhiều ý tưởng hình thành nhưng không phải ý tưởng nào cũng được theo đuổi đến cùng và được nhân rộng ra để áp dụng. Khi được ủng hộ, nhân viên của bạn sẽ làm việc sốt sắng hơn với “thử nghiệm thay đổi” của họ mà chẳng cần bạn phải ra chỉ thị, động lực để họ chứng tỏ bản thân sẽ tăng lên rất nhiều và tương xứng với sự khích lệ của bạn.

AdDISC – Thấu Hiểu Bản Thân – Xây Dựng Đội Nhóm Thành Công

Thấu hiểu bản thân và những người xung quanh. Cải thiện khả năng làm việc nhóm, xây dựng đội ngũ vững mạnh. Gia tăng khách hàng và phát triển công việc kinh doanh. 

Liên kết các nhân viên thành một gia đình

Dù rằng làm việc độc lập hay làm việc nhóm thì điều cần sự hỗ trợ từ các thành viên khác. Ngoài nhiệm vụ điều phối nhân viên, bạn còn phải nhìn ra được những trở ngại, những mâu thuẫn hoặc những hiểu lầm giữa các nhân viên nhằm tránh những cuộc “đấu đá”, dùng “mưu kế bẩn” ảnh hưởng đến công việc và hình tượng của phòng ban.

Ở vị trí quản lý, bạn cần liên kết các nhân viên thành một gia đình để họ hỗ trợ nhau và cùng nhau tạo động lực. Khi hiểu được nhân viên của bạn tự nhiên bạn sẽ có cách tạo động lực, truyền cảm hứng để họ làm việc tốt hơn. Bản thân mỗi nhân viên cũng bớt đi sự phòng thủ không cần thiết, an tâm làm việc, không cần lo lắng về những lời “mách sếp” khi làm sai một vài lỗi nhỏ.

Chỉ góp ý mà không phê phán – điều quan trọng nhất để duy trì động lực nhân viên

Chắc bạn cũng đã biết, mỗi lời phê phán của bạn với nhân viên và đặc biệt là trước các đồng nghiệp của họ không những không giúp họ tiến bộ, nhận thấy thiếu sót mà chỉ làm họ mất tự tin, bẽ mặt trước đồng nghiệp. Có những nhân viên rất dễ tổn thương, chỉ cần một lời nói vô tình của bạn cũng có thể làm họ thất vọng và mất động lực làm việc.

Hãy góp ý thôi mà đừng phê phán, cho họ thấy bạn quan tâm đến việc phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn của họ để họ đủ sức đáp ứng vị trí hiện tại chứ không phải chỉ hoàn thành công việc. Đừng vì một vài lần làm không đạt yêu cầu mà làm nhân viên của bạn mất đi động lực cố gắng, hãy nên góp ý để họ tự có động lực hoàn thiện bản thân hơn, rồi từ đó công việc sẽ trở nên hiệu quả. Một lần nữa họ sẽ tự hoàn thành công việc tương xứng với những góp ý mang tính xây dựng từ bạn.

Hãy là một người quản lý có tầm và nắm bắt được nhu cầu của nhân viên mình. Mục tiêu của bạn là khách hàng, còn nhân viên chính là người mang khách hàng về cho công ty bạn. Hãy tạo động lực cho nhân viên của mình khi có thể để mang lợi nhuận cao nhất về với công ty bạn.

Chúc bạn thành công.

AdBí Quyết Tạo Động Lực Cho Đội Nhóm

Khóa học giúp bạn hiểu sâu sắc động cơ làm việc của nhân viên, đội ngũ, Biết đọc vị nhân sự và cách thức giao tiếp hiệu quả cao.