8 Bí quyết để hình thành kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả

Bạn là trưởng phòng kinh doanh của một công ty? Bạn đã biết cách quản lý nhóm hiệu quả? Hãy cùng đọc bài chia sẻ dưới đây để biết thêm về kỹ năng quản lý nhóm này nhé!

8 Bí quyết để hình thành kĩ năng quản lí nhóm hiệu quả

Tìm hiểu rõ ràng từng thành viên trong nhóm của mình

1. Muốn quản lý nhóm hiệu quả, bạn phải hiểu rõ về bản thân mình

Tại sao điều này cần được lưu ý tới đầu tiên để bạn quản lý nhóm hiệu quả? Bởi khi hình thành phong cách riêng cho chính mình, phong cách đó sẽ được áp dụng xuyên suốt vào việc quản lí nhóm của bạn, như một chiếc kim chỉ nam để bạn biết mình nên và không nên làm gì. Bạn phải nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, phát triển những điểm mạnh đó “mạnh” nhất có thể và làm “yếu” những điểm yếu càng nhiều càng tốt. Nếu bản lĩnh, bạn hãy cải thiện nó trở nên tốt hơn.

2. Tìm hiểu rõ ràng từng thành viên trong nhóm của mình

Sẽ thật khó khăn khi giao việc nếu một trưởng phòng kinh doanh lại không biết những điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên trong nhóm của mình. Bạn hãy dành thời gian ngồi lại cùng họ, tâm sự, hỏi han để biết được điểm tốt, xấu của họ, mong muốn, nguyện vọng của họ. Có như vậy, bạn sẽ tạo được thiện cảm với họ, giúp họ có thêm động lực làm việc, cống hiến cho công ty. Hơn nữa, bạn sẽ biết công việc của mình nên giao cho ai sẽ hợp lí, đúng đắn, sẽ được giải quyết nhanh nhất.

3. Hãy đặt ra mục tiêu cho nhóm của mình.

Bạn có thể tạo tâm lý thoải mái cho nhân viên, thân thiện với họ để họ có môi trường làm việc không áp lực nhưng không có nghĩa bạn để cho họ tự do mất kiểm soát. Để quản lý nhóm hiệu quả, bạn hãy đặt ra hệ thống các mục tiêu cụ thể và thực hiện nghiêm túc những mục tiêu đó. Tất nhiên, bạn phải suy nghĩ thật kĩ và nếu cần thiết có thể tham khảo ý kiến của những người trong nhóm của bạn. Những mục tiêu đó không nên vượt quá tầm cố gắng nhưng cũng không quá thấp, dễ gây cho những nhân viên trong nhóm sự trì trệ và ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc.

4. Phải có những quy định kỷ luật chung và yêu cầu nghiêm túc thực hiện

Những quy định này sẽ góp phần giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng, đúng tiến độ và hiệu quả hơn. Chỉ khi có những quy định, những nhân viên trong nhóm mới có thể làm việc một cách công bằng, nghiêm túc. Nếu ai làm sai những quy định đặt ra, sẽ có hình thức kỷ luật hợp lý, sẽ không gây thắc mắc, đố kỵ trong nội bộ nhóm. Bởi đã có quy định thì mọi người đều phải chấp hành và tất nhiên, bạn cũng phải chấp hành và bị kỉ luật công bằng như mọi người nếu vi phạm.

5. Hãy làm gương cho các nhân viên trong nhóm

Ngoài việc chấp hành đúng nội quy chung, một người có kỹ năng quản lý nhóm sẽ luôn có tác phong đáng tôn trọng. Đó là tác phong làm việc, tác phong nói chuyện với nhân viên, với đối tác, tác phong thuyết trình,… Tất cả phải đều đúng chuẩn mực để nhân viên trong nhóm noi theo. Đừng quên bạn cũng phải làm việc như mọi người, hãy làm sao để nhìn vào bạn, họ có thể tin tưởng và nghe theo bạn. Tất nhiên, ai cũng có lúc sai, nếu bạn làm không đúng điều gì đó, hãy thật thà nhận và xin lỗi trước mặt tất cả mọi người.

6. Đừng quên đưa ra lời khen với nhân viên trong nhóm

Ai cũng phải có động lực mới có thể làm việc. Bạn hãy cố gắng kiềm chế nóng nảy khi phê bình nhân viên của mình. Hãy dùng lời lẽ nhẹ nhàng nhất có thể để giúp họ hiểu ra lỗi sai của mình. Trái lại, nếu có cố gắng, tiến bộ trong công việc, dù là một chút bạn hãy đưa ra lời khen để khích lệ họ. Nếu họ có nỗ lực mang lại hiệu quả lớn bạn hãy dành cho họ một món quà. Chắc chắn rằng, họ sẽ càng tin tưởng bạn hơn, càng có động lực hơn để cố gắng hơn nữa trong thời gian sắp tới. Đó chính là mẹo để giúp bạn quản lý nhóm hiệu quả hơn đó.

7. Làm giàu thêm kiến thức, kinh nghiệm cho các thành viên trong nhóm

Bạn không nên chỉ quan tâm tới công việc mà thúc giục nhân viên của mình làm việc liên tục, gấp rút. Tại sao công việc của bạn vẫn chưa đạt được như mong muốn? Có thể là do nhân viên của bạn chưa có trình độ chuyên môn cao. Vậy nên, ngoài giờ làm, hãy họp nhóm và đưa ra những ý kiến đóng góp của mình, chia sẻ kinh nghiệm, bồi dưỡng thêm kiến thức cho họ để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.

8. Hãy chú ý đến đời sống tinh thần của các thành viên

Sự thoải mái sẽ giúp cho con người làm việc có hiệu quả hơn. Hãy đề nghị với ban giám đốc công ty thưởng cho phòng của bạn một chuyến du lịch để làm giàu thêm đời sống tinh thần của tất cả mọi người. Hoặc bạn có thể bỏ một phần lương tháng của mình ra để mời các nhân viên đi ăn một bữa mà, đúng không? Sẽ không đáng là bao khi bạn biết rằng, họ sẽ có thêm hứng khởi để tạo ra năng suất công việc cao hơn.

Vậy đó, quản lý nhóm hiệu quả sẽ không khó nếu bạn biết được những kĩ năng như đã nêu trên. KyNang.Me chúc bạn luôn thành công trong công việc nhé!

comment Chưa có bình luận nào

Bạn có thể là người đầu tiên để lại nhận xét

mode_editĐể lại bình luận

menu
menu