Muốn Làm Việc Hiệu Quả, Phải Trải Qua Bước Này

Muốn Làm Việc Hiệu Quả, Phải Trải Qua Bước Này

Phương pháp làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất!

Tuấn là một người chăm chỉ, mọi việc làm đều hết sức chỉn chu, thành ra mọi việc anh ta làm có đầu có cuối, sếp giao việc đều hết sức an tâm. Nhưng như thế thì khó mà làm nhanh được. Mặc dù lúc nào Tuấn cũng bận rộn, nhưng hiệu quả công việc lại chưa cao.

Để giúp anh ta vượt qua vấn đề này, Sếp Hoàng bắt đầu đặt tiêu chuẩn cao hơn nữa. Sếp yêu cầu Tuấn lập bảng kế hoạch công việc tháng, tự đặt ra deadline rồi nộp lên để xem xét. Thường thì nội dung công việc không có chỉnh sửa gì, chỉ duy có thời hạn hoàn thành thì Sếp yêu cầu đẩy nhanh hơn gấp rưỡi. Chẳng hạn phần việc Tuấn tự đặt ra là làm trong 7 ngày thì Sếp rút xuống còn 5 ngày.

Trước đây Tuấn luôn đặt trọng tâm vào chất lượng, làm sao làm tốt nhất. Nhưng vì không đặt ra vấn đề thời gian, không có áp lực thời gian, cái “tốt nhất” đó cũng ở trong mức hiện có của Tuấn mà thôi. Cứ như thế thì rất khó để đột phá năng lực bản thân. Còn giờ dưới sức ép thời gian, Tuấn bằng mọi cách phải thay đổi cách làm sao cho vẫn đảm bảo chất lượng. Trong quá trình đó, anh ta nhất định có đột phá. Cái lí của Sếp Hoàng là như vậy.

Với Tuấn thì không dễ dàng thế. Lúc đầu anh ta khá là ấm ức, “Làm sao mà hoàn thành trong thời gian đó được. Anh Hoàng không hiểu rõ chuyện truyền thông mới đưa ra thời hạn như thế.” Vì chỉ tin theo thói quen, giới hạn của mình, anh ta vẫn làm việc theo kiểu cũ, mặc kệ chậm deadline.

Chậm trễ đương nhiên là bị mắng. Đến lúc bất bình, Tuấn còn hơi “láo.” Sếp vừa giảm thời hạn hoàn thành, anh ta liền cãi:

  • Sếp ơi, nhưng việc này khó mà rút ngắn thời gian hơn được.

Thực ra Tuấn vốn định nói là “không thể rút ngắn,” nhưng Tuấn cảm giác chờn chợn khi chuẩn bị nói ra từ KHÔNG, có gì đó không đúng lắm. Anh bắt đầu nghĩ “cũng có thể là rút ngắn được, chỉ không thể với mức năng lực hiện tại của mình thôi.” Đấy cũng chính là điều Sếp Hoàng muốn anh ta nhận ra.

Nói thì đơn giản thế, khi thực hiện mới thấy nhiều vấn đề phải đối mặt. Chẳng hạn việc làm nhanh hơn một việc cụ thể yêu cầu anh ta phải chuyên tâm hơn, bớt những ý nghĩ linh tinh đi. Để tìm ra quy trình nhanh nhất, anh ta phải bỏ được cái tính tùy tiện ngẫu hứng của mình… Cũng may là Tuấn một khi đã hiểu ra vấn đề là ở mình thì nhất định tìm cách nâng cao bản thân.

Trong quá trình vật lộn, để đảm bảo deadline, Tuấn rút ra một số kinh nghiệm “xương máu”:

  1. Chuyên tâm làm việc, loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, các ý nghĩ linh tinh

  2. Xác định phương pháp, quy trình rõ ràng, không làm việc tùy hứng.

  3. Làm việc đúng quy trình, trình tự. Ngay từ đầu đã đúng thì chuyện sẽ ổn tốt. “Chỗ này một chút, chỗ kia một tí, chuyện sẽ bung bét hết, không thể hoàn thành nổi một việc gì.”

  4. Sắp xếp công việc xong thì bình tĩnh kiên nhẫn làm từng việc một. Đừng ở một chỗ trông chờ hoàn cảnh thuận lợi, hãy tự tạo ra hoàn cảnh thuận lợi (Việc gì cũng cần bước chân đầu tiên, bạn nhớ chứ?). Nỗ lực trong từng bước tiến trên con đường thực hiện mục tiêu.

  5. Làm tốt từ việc nhỏ nhất. Để đến được đích thành công không có cách nào khác là đi hết con đường dẫn tới đó. Mỗi bước đi dù nhỏ nhặt cũng giúp người ta tiến lên thêm một chút.

Trích sách: Cuộc Sống Vốn Khó Khăn Rất Cần 7 Tố Chất – Những Kỹ Năng Giúp Bạn Trẻ Thành Công

Đừng cố gắng làm việc chăm chỉ hãy lựa chọn làm việc thông minh. Có phải bạn đang quá bận rộn nhưng vẫn chưa giàu? Đây là những gì bạn cần tìm hiểu về quy luật 80/20 – Làm việc ít hơn không có nghĩa là lười.

Bạn đang bận rộn, đang đau đầu với quá nhiều công việc cần phải làm, bạn đang không biết làm gì hôm nay, làm thế nào để luôn hoàn thành mục tiêu theo tiến độ. Bạn đang quá mệt mỏi và tốn rất nhiều thời gian với việc quản lý, công việc, dự án, hoạt động công ty? Khóa học Tăng Năng Suất Công Việc Gấp 3 Lần Với Trello chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. TÌM HIỂU NGAY

Đọc thêm:

 

Muốn Làm Việc Hiệu Quả, Phải Trải Qua Bước Này
5 (8) votes

0Chia Sẻ