8 điều bạn cần phải biết khi phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn qua điện thoại như cuộc phỏng vấn “nháp” để đối phương đánh giá bạn có đủ tự tin hay chưa cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Khi đi phỏng vấn trực tiếp điều chúng ta thường hay chú trọng đến là vẻ bề ngoài của bản thân vì nó là một trong những điều dễ ghi điểm nhất trong mắt đối phương. Ngược lại khi giao tiếp qua điện thoại bạn không cần một trang phục quá lộng lẫy tuy nhiên hãy nên chọn cho mình một bộ trang phục mà bạn cảm thấy thoải mái để có thể tự tin trả lời phỏng vấn.

Phỏng vấn qua điện thoại như cuộc phỏng vấn nháp để đối phương đánh giá bạn có đủ tự tin hay chưa cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Phỏng vấn qua điện thoại như cuộc phỏng vấn “nháp” để đối phương đánh giá bạn có đủ tự tin hay chưa cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Khi được phỏng vấn qua điện thoại chúng ta có rất nhiều lợi thế: khi không quá run vì không cần nhìn thẳng vào người phỏng vấn, có thể chuẩn bị tài liệu để trước mặt,…tuy nhiên bạn nên tham khảo 8 điều tuyệt đối lưu ý khi phỏng vấn qua điện thoại để bạn có thể hoàn thành tốt việc phỏng vấn của mình:

Chuẩn bị cuộc phỏng vấn trước 2-3 ngày

Bạn cần chuẩn bị những gì trong mấy ngày này? Ngày đầu tiên bạn nên tìm hiểu về công ty, về nơi bạn chuẩn bị được phỏng vấn để hiểu rõ hơn về nó, xác định chắc rằng bạn có thật sự muốn làm ở đây hay không. Không chỉ tìm hiểu về công ty mà cần hiểu biết hơn về vị trí bạn đang được tuyển dụng: vị trí làm việc của mình đòi hỏi cái gì, công ty muốn gì ở mình, mình có đủ điều kiện để vào vị trí đó hay không… hãy tự đặt những câu hỏi cho chính bản thân mình vì có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn những câu này.

Sang ngày thứ hai, việc mà cho dù phỏng vấn trực tiếp hay qua điện thoại ai cũng đều cần phải chuẩn bị đó là những câu hỏi mà người tuyển dụng có thể đặt ra. Bạn nên lập ra những câu hỏi vào tờ giấy và trình bày thật dễ nhìn thuận lợi cho việc tìm kiếm trong quá trình phỏng vấn, tuy nhiên không nên quá phụ thuộc vào nó mà hãy tập trả lời một cách thành thạo và tự nhiên nhất theo cách của riêng bản thân.

Nếu cuộc phỏng vấn là vào ngày thứ ba thì hôm nay bạn hãy luôn giữ cho mình một tinh thần thoải mái, chuẩn bị, sắp xếp những thứ cần thiết và đợi đến khi người phỏng vấn gọi bạn. Hãy tự tin nghe điện thoại, nói to, rõ từng từ.

Chọn thời gian thích hợp

Việc chọn thời điểm để phỏng vấn rất quan trọng vì nó đánh giá được khả năng tập trung của bạn vào câu hỏi được đặt ra. Một số người có khả năng tập trung vào buổi sáng tốt nhất nhưng cũng có số người còn lại có thể phát huy hết khả năng làm việc của mình vào buổi tối. Vì thế hãy chọn cho mình một khung giờ vàng để thực hiện cuộc phỏng vấn.

Chọn địa điểm lý tưởng

Sau việc chọn thời gian thì chọn địa điểm cũng không kém phần quan trọng. Tại sao các nhà tuyển dụng luôn chọn một căn phòng kín làm nơi phỏng vấn trực tiếp? Bởi vì họ cần tránh những tạp âm bên ngoài để tập trung vào câu trả lời của bạn. Vì thế khi phỏng vấn qua điện thoại bạn nên chọn những nơi yên tĩnh để dễ dàng nghe được trọn vẹn câu hỏi cũng như thể hiện sự tôn trọng đến đối phương.

Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Để tránh quên, nhầm lẫn hoặc suy nghĩ quá lâu bạn nên chuẩn bị những tài liệu mà mình đã soạn sẵn và để trước mắt, khi cần bạn có thể nhìn sơ qua và tiếp tục trả lời, đó chính là lợi ích có được khi phỏng vấn qua điện thoại. Bạn nên trình bày nội dung theo những sơ đồ và từ khóa để dễ hình dung nhé!

Không nói quá nhiều và lan man

Người xưa có câu “nói dài nói dai nói dở” và đúng như thế thật, khi bạn nói quà dài nhưng lại không đúng trọng tâm câu hỏi bạn sẽ bị mất điểm hoàn toàn. Vì thế trước khi trả lời một câu hỏi bất kỳ được đặt ra hãy dành cho mình một khoảng thời gian nhỏ để suy nghĩ và sắp xếp theo trình tự các ý mình sắp trả lời. Điều này giúp người phỏng vấn biết được bạn có hiểu câu hỏi đặt ra hay không? và họ sẽ nắm bắt ý nghĩa câu trả lời của bạn một cách dễ dàng.

Không nên ngắt quãng, ngập ngừng quá lâu

Khi phỏng vấn trực tiếp đối phương có thể dễ dàng nhận thấy bạn có bối rối hay không khi nghe câu hỏi nhưng khi phỏng vấn qua điện thoại họ không thể nhìn nét mặt của bạn mà đoán được. Vì thế điều để họ nhận ra là việc bạn hay nói ngập ngừng, dành thời gian nghỉ quá lâu, hay cười nhiều để che đi sự ngại ngùng khiến đối phương cảm thấy gián đoạn trong việc nghe câu trả lời sẽ khiến bạn mất thêm một điểm nữa.. nên tốt nhất bạn không nên ngừng quá lâu trong khi trả lời.

Khi được phỏng vấn bằng tiếng Anh:

Khi người phỏng vấn sử dụng tiếng nước ngoài để phỏng vấn qua điện thoại nghĩa là họ đang thử thách và đánh giá mức độ giao tiếp bằng tiếng Anh của bạn có đúng với bằng cấp mà bạn đính kèm trong hồ sơ hay không! Khi phỏng vấn qua điện thoại, âm thanh được truyền qua điện thoại chắc chắn sẽ không rõ bằng thực tế vì thế điều bạn cần lưu ý ở đây chính là ngữ âm của mình. Hãy phát âm chậm rãi, mạnh mẽ để người ở đầu dây bên kia nghe rõ những điều bạn đang nói, không những thế hãy cố gắng tập trung lắng nghe thật kỹ câu hỏi để tránh hiểu sai nghĩa.

Gửi tin nhắn cảm ơn sau khi phỏng vấn

Đây là điều bạn nên làm sau khi đã trải qua một cuộc phỏng vấn đầy căng thẳng. Dù bạn có đậu hay không cũng nên gửi một tin nhắn cảm ơn đến người phỏng vấn vì đã dành thời gian cho mình. Họ sẽ thấy được sự chân thành từ bạn và có thể hợp tác với bạn lâu dài.

Đây là những điều chúng ta cần lưu ý khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Bạn có thể ghi rất nhiều điểm với đối phương nếu làm theo các bước này và đây chỉ là những bước cơ bản để bạn có một bước đệm tốt. Ngoài ra bạn có thể tìm thêm một số mẹo hay cho riêng mình để hoàn thành tốt cuộc phỏng vấn và đừng quên chia sẻ những kinh nghiệm đó với chúng tôi nhé!

Chúc bạn có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thuận lợi!