Bạn chỉ cảm thấy rãnh rỗi khi bạn thật sự bận rộn

Tại sao phải quản lý thời gian? Chúng ta ai cũng đều có 24 giờ 1 ngày, 365 ngày 1 năm, và mỗi người có tuổi thọ khác nhau, nhưng tuổi trẻ chỉ đôi mươi và sức lao động chỉ đến hồi 60 là hết. Vậy nếu chỉ có nhiêu đó thời gian, rất ít tiền bạc, và một cơ thể lành lặn không có gì nổi bật, làm sao để ta làm được những điều phi thường?

Tại sao có những bạn con nhà giàu, đi học về là lao ngay vào quán net – bạn đó bảo là xả stress, đến cuối học kì thì đổ lỗi nhà trường ép các bạn học quá nhiều. Trong khi đó, đại đa số các bạn trong lớp vẫn sắp xếp để học đều đặn, và có một số ít nổi trội. Điều đáng quý hơn là có nhiều bạn xuất thân nghèo khó nhưng thi đậu được đại học danh tiếng. Vậy nghĩa là nhìn xung quanh bạn, nhìn lên hay nhìn xuống thì mọi người cũng đang quản lý thời gian của họ theo một cách riêng.

Tại sao phải quản lý thời gian?

Tại sao phải quản lý thời gian?

Nếu may mắn bạn được cha mẹ hay thầy cô dẫn dắt, bạn sẽ biết được thời gian nào làm việc nào và khoảng thời gian còn lại bạn sẽ được tự do làm những điều mình muốn. Nếu không may cha mẹ bạn quá bận rộn không còn thời gian để hướng dẫn bạn, nhắc nhở bạn thì bạn sẽ buông xuôi theo bản năng: ăn chơi lêu lỏng, ngủ ngày thức đêm của mình.

Còn lại những bạn nào biết cách sắp xếp để hoàn thành công việc sớm, hoặc hoàn thành tốt hơn mong đợi, và tự nhận thức được những việc khác cần làm mà không đợi nhắc nhở, đồng thời vẫn có thời gian giải trí và đảm bảo được những mối quan hệ khác thì bạn đã biết tự quản lý thời gian rồi đó. Những bạn này rồi sẽ trở thành nhà quản lý giỏi, lãnh đạo tốt.

Làm thế nào để quản lý thời gian?

1. Viết nhật ký

Hãy dành ra 1 tháng đầu tiên để viết nhật ký công việc cũng như học tập của mình. Trong đó, các bạn ghi rõ ra từng đầu mục, mỗi đầu mục công việc, hãy đảm bảo ghi đúng thời gian bắt đầu, kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành. Đây không phải là một cuốn nhật ký ghi lại những niềm vui nỗi buồn của bạn với cô bạn thân hay tình yêu đơn phương với ai đó, mà đây là một cuốn nhật ký nhắc nhở bạn về cách mà bạn đã sử dụng thời gian như thế nào. Nên bạn hãy thành thật với chính mình, ghi tất cả các hoạt động mà bạn đã làm trong ngày càng chi tiết càng tốt.

2. Lập thời gian biểu

Bạn đã quá quen thuộc với tờ thời khóa biểu khi còn học phổ thông, bây giờ bạn cũng sẽ làm như vậy nhưng với công việc thường ngày của bạn. Dựa trên nhật ký tháng đầu tiên, bạn hãy lập thời gian biểu trong một tuần. Chia bảng thời gian biểu ra thành 7 ngày, với 3 khoảng thời gian sáng – chiều – tối, và ghi lại những việc cố định lặp lại bằng bút mực, và những việc khác không lặp lại bằng bút chì. Bạn sẽ thấy thời gian biểu của mình rối tung và chen chúc. Những công việc không quan trọng, những công việc của bạn hay không phải của bạn, việc bạn muốn làm hay không muốn làm trộn lẫn vào nhau.

Kỹ năng quản lý thời gian

Làm chủ thời gian – Làm chủ cuộc đời

3. Sắp xếp lại công việc

Hãy xác định những việc quan trọng cần làm như làm thêm đủ để chi trả tiền ăn mì gói, rau muống luộc, đi học và tập thể dục (nếu không thì bạn sẽ phải tăng giờ đi làm để chi trả tiền thuốc men bệnh tật, hoặc phải bồi bổ vì cơ thể bạn sẽ yếu kém). Sau đó giữ lại những việc này, nếu đã được ghi bằng bút mực thì càng tốt, không thì hãy viết thêm hoặc dùng bút mực tô đậm lên.

Tất cả việc khác như đi chơi giải trí, thăm bạn thăm bè, chat facebook lướt web, nếu là bút chì thì xóa đi, không ghi vào thời gian biểu nữa. Nếu có việc nào bạn lỡ ghi bằng bút mực rồi thì hãy cố xóa nó đi. Sẽ rất khó để xóa một thói quen không tốt, nhưng không phải là không thể.

Bây giờ bạn hãy lập một thời gian biểu mới với những việc quan trọng dựa trên tờ cũ đã bôi xóa tùm lum kia. Ghi lại những công việc quan trọng đã làm bằng bút mực, và ghi chú những việc ngắn hạn bằng bút chì. Còn lại đừng ghi gì cả và dán nó lên chỗ dễ thấy nhất trong phòng bạn, nếu ở ghép thì dán chỗ bạn học hay chỗ ngủ, đừng dán ngay cửa ra vào của người ta. Bạn sẽ thấy khoảng trống xuất hiện nhiều hơn khi không còn những việc vặt vãnh xen vào.

Việc bạn cần làm là thêm vài dòng bút mực vào trong mấy cái ô trống đó như tập thể dục, học thêm ngoại ngữ, tham gia các khóa học kỹ năng, đọc sách, và gọi điện cho cha mẹ.

4. Kiên trì

Tất nhiên sau cùng khi bạn đã làm tất cả những việc trên chỉ để xem lại cho vui như thì bạn rõ ràng là chưa quản lý được thời gian của mình. Tất cả những thứ trên chỉ là công cụ hỗ trợ bạn, như có cha mẹ kề bên nhắc nhở, những cái bạn thêm vào nhưng chưa làm cũng như những điều mà họ mong đợi ở bạn, chỉ khác ở chỗ từ nay chính bạn tự quản lý và chịu trách nhiệm với tương lai của mình. Vì vậy hãy đặt ra và tôn trọng nó, hãy nói lời từ chối với bất cứ sự tác động nào khác nhé.

Chúc các bạn quyết tâm và thành công!