Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Và Đơn Giản Dành Cho Người Lười

Ai là người quản lý thời gian hiệu quả nhất? Vâng, đó chính là “những người lười biếng”. Họ biết cách quản lý thời gian trong công việc một cách rất sáng tạo, họ có thể chơi cả ngày rồi gấp rút hoàn thành việc gì đó chỉ trong 1 tiếng, công việc mà người bình thường mất cả ngày mới có thể hoàn thành nó.

Bằng cách tìm hiểu và áp dụng những “châm ngôn” bên dưới, bạn cũng có thể cho phép mình “lười biếng” mà không làm trễ nãi công việc hay học tập.

Quản Lý Thời Gian Hợp Lý Và Đơn Giản Dành Cho Người Lười

Thứ nhất: Làm việc ít hơn không có nghĩa là lười biếng, mà lười biếng chính là việc kéo dài sự tồn tại của chậm chạp và ù lì.

Thứ hai: Làm tốt một việc không quan trọng sẽ không làm cho việc đó quan trọng hơn.

Thứ ba: 1 việc đòi hỏi nhiều thời gian sẽ không làm cho nhiệm vụ đó quan trọng hơn.

Cuối cùng: bạn nên tập trung vào điểm mạnh thay vì phải ra sức thay đổi điểm yếu của mình.

Đọc thêm: “TÔI KHÔNG CÓ THỜI GIAN” – Đây Là Khởi Đầu Cho Chuỗi Thất Bạn Cuộc Đời

Có 2 quy luật bạn nên áp dụng để quản lý thời gian

1. NGUYÊN LÝ 80/20:

80% kết quả bắt nguồn từ 20% nguyên nhân hoặc 80% thành quả có được từ 20% công sức đầu tư

VD:

  • 20% người lái xe gây ra 80% tai nạn
  • 20% quần áo được mặc 80% lượng thời gian
  • 20% người giàu chiếm 80% lượng tài sản.
  • 20% status trên Facebook chiếm 80% số lượng like
  • 20% nhân viên mang lại 80% kết quả của 1 công ty.
  • 80% kết quả đạt được từ 20% lượng thời gian bạn bỏ ra …

Bill Gates cũng đã từng chia sẻ: “Nếu bạn lấy đi 20% những người quan trọng nhất. Với 80% những người còn lại, chúng tôi sẽ trở thành một công ty không còn quan trọng nữa”

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy học cách làm việc thông minh.

2. QUY LUẬT PARKINSON

Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó.

Ví dụ: Bạn và bạn gái cùng đi xem phim, chỉ còn 30 phút nữa là bắt đầu xuất chiếu, trong khi từ nhà đến rạp chiếu cũng đã mất 25 phút. Vì vậy chỉ có 5 phút để cô bạn gái sửa soạn. Cô ấy chỉ mất hơn 7 phút một chút, cả hai đến rạp trễ vài phút nhưng vừa đủ để bỏ qua phần quảng cáo đầu phim.

Dịp khác, bạn cùng nhau đi ăn tối với mấy người bạn. Thời gian đến lúc gặp mặt còn đến gần 1 giờ đồng hồ. Lần này thì cô bạn gái sẽ sửa soạn mất gần 1 giờ đồng hồ.

Cũng một cuốn đề cương ôn thi học kỳ một Triết học, nếu chỉ còn 2 ngày nữa là đến ngày thi, bạn cũng có thể học thuộc nó được. Nhưng nếu còn đến 1 tuần? 2 ngày để học ư? Không. Bạn sẽ mất vừa đúng 1 tuần để học cùng một cuốn đề cương đó.

“Người lười biếng trong ngoặc kép” thường chỉ cho phép mình làm 1 việc trong 1 khoảng thời gian giới hạn. Vì thế, họ thường tìm ra những cách dễ dàng và nhanh nhất để hoàn thành công việc được giao trong thời gian ngắn nhất mà họ tự định ra (chuẩn bị phao chẳng hạn 🙂 )

Cả 2 quy luật này giúp bạn:

(1) Tập trung vào 20% quan trọng mang lại 80% kết quả (Quy luật 80/20) để giảm bớt thời gian làm việc.

(2) Giới hạn thời gian hoặc tốt nhất là nói không với 1 việc nào đó không quan trọng (Quy luật Parkinson) để tập trung vào 20% nhiệm vụ quan trọng.

Vì 2 quy luật này rất gần gũi và đời thường nên nếu bạn quan tâm chú ý nhiều đến nó thì chắc chắn bạn sẽ trở thành một chuyên gia quản lý thời gian đấy.

Đọc thêm: 3 cách đơn giản để quản lý thời gian trong công việc

THAY CHO LỜI KẾT:

Bởi vì ai cũng có cùng 24h/ngày cả. Nên đừng quá quan tâm số lượng thời gian bạn có. Chất lượng thời gian của bạn mới tạo ra sự khác biệt của bạn. Đó là cả 1 nghệ thuật của “đơn giản hóa”. Sống “lười biếng” và đơn giản không phải là hời hợt, nông cạn mà ngược lại sâu sắc đến lạ lùng… Khi đó, ta biết lựa chọn những gì là cần để ưu tiên, cái gì là quan trọng nhất với bản thân mình và những gì nên ‘go with the flow’ (buông lỏng theo đời).

Xác định những kẻ thù đã đánh cắp cuộc sống và rất nhiều những điều quan trọng nhất của bạn và phân chia quỹ thời gian hợp lý, hiệu quả hơn. Tìm hiểu ngay BÍ QUYẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN

✅ Xác định những kẻ thù khiến bạn trở thành một người bận rộn.

✅ Công thức phân chia Quỹ thời gian.

✅ Xác định thứ tự ưu tiên trong cuộc sống và công việc.

Phương thức tập trung và làm việc thông minh, hiệu quả hơn.

Đọc thêm:

Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Và Đơn Giản Dành Cho Người Lười
4.7 (7) Bình chọn !